 |
Pärmen Byggprojekt är en tjänst för bygg- och fastighetsbranschen. Ett utseende som
liknar den "analoga" pärmen kombinerat med en kraftfull och intelligent systemkärna
gör att projekthantering aldrig varit enklare. Projektgruppens alla dokument såsom
ritningar, protokoll, beskrivningar m.m. kan hanteras.
|
Pärmens flikar
Varje flik har sina unika egenskaper där protokoll, ritningar, förteckningar m.m. lagras.
Fliken för cad-filer har en unik funktion som förenklar uppladdning och registrering av handlingar.
Om attribut nyttjas från Point standard huvud ”_stdpan2” och revisionsblocket ”_revram”
så hämtas samtliga metadata med automatik.
|
Handlingsförteckning
Handlingsförteckning har en traditionell utformning där behörig person kan
upprätta och presentera sina underlag på det sätt som önskas.
|
Viewer/tittskåp
Pärmen byggprojekt har en inbyggd viewer/tittskåp som gör det möjligt att titta på och
skriva ut handlingar som lagras i projektet. Viewern hanterar över 250 (inkl DWG)
olika filformat.
|
Beställ utskrifter
Med ett digitalt distributionsblock går det enkelt att beställa kopiering/utskrift och
distribution på över 30 orter i Sverige.
|
Skapa urval
Direkt från Pärmen Byggprojekt kan ett eller flera urval skapas. Urvalen symboliseras
som halvryggspärmar och placeras bredvid vald projektpärm. Genom att märka handlingar
i projektpärmen kan urvalspärmen skapas och hållas uppdaterad automatiskt. Det går sedan
att bjuda in nya deltagare direkt till urvalspärmen.
|
Meddelandehantering
Avisering när nya handlingar tillkommer görs enkelt med en anslagstavla som finns i pärmen.
Mottagarna får ett e-post meddelande som innehåller en länk direkt till Pärmen.
Meddelandehanteringen innehåller också en ”Frågor och Svar” funktion.
Den används t ex för att dokumentera ändringar och tillägg eller bara för att
reda ut frågetecken i projektet.
|
Upphandling, Arkivering och Förvaltning
Pärmen byggprojekt kan vid behov utökas med Pärmen förfrågan, Pärmen arkivering och Pärmen
förvaltning. Informationen/handlingarna kan då nyttjas i Pärmen förfrågan där
ni via privat eller offentligt förfarande kan upphandla tjänster eller
entreprenader.
När projektet är klart och relationshandlingarna är inlagda kan projektet ändras till
att bli Pärmen förvaltning för aktiv förvaltning eller
Pärmen arkivering för enklare långtidslagring, t ex under garantitiden.
All historik och korrespondens sparas för att garantera alla eventuella
frågor gällande garantiåtaganden.
|
