 |
Pärmen Förvaltning är en tjänst för den aktiva förvaltaren där samtliga dokument rörande en fastighet lagras,
relationshandlingar, taxeringsbevis, kontrakt, OVK protokoll,
driftinstruktioner m.m. Förvaltare, driftspersonal, projektörer m.fl. kan snabbt och
enkelt ges tillgång till den lagrade informationen.
|
Objektsbeskrivning
I objektsbeskrivning kan alla typer av ytor anges som t.ex. bruttoareor, nettoareor,
städytor. Dessa kan sedan nyttjas för att enkelt beräkna
olika uthyrningsgrader, städytor m.m.
|
Automatisk bevakning av besiktningsprotokoll och avtal
När ett besiktningsprotokoll eller avtal lagras i förvaltningspärmen
går det att ange när nästkommande besiktning ska ske eller när ett
avtal löper ut och hur lång tid i förväg systemet
ska påkalla uppmärksamhet. Med enkla färgkoder fås en snabb och enkel
överblick när det är dags att omförhandla ett kontrakt eller utföra
en ny besiktning.
|
Relationshandlingar
Ritningar, cad-filer, beskrivningar m.m. kan också lagras i förvaltningspärmen.
Med den inbyggda viewern/tittskåpet går det snabbt och enkelt att titta och
skriva ut handlingar. Vid ombyggnation är det lätt att bjuda in projektörer
och entreprenörer för snabb och enkel åtkomst av relevant information
|
Styrdokument
Pärmen erbjuder styrdokument som består av enkla men konkreta rutiner för
hur informationen som lagras i systemet skall hållas uppdaterad. IT-planer,
cad manualer, ändrings PM mm sammanställs och godkänns för att noga beskriva
hur projektörer och entreprenörer levererar relationer till er förvaltning.
|
Projekt och upphandling
Pärmen förvaltning kan utökas vid behov med Pärmen byggprojekt.
Relationshandlingar kan enkelt överföras till Pärmen byggprojekt
där de omvandlas till nya produktionshandlingar. När projektet är klart kan
handlingarna enkelt revideras upp som nya relationer i Pärmen förvaltning.
Informationen kan även användas i Pärmen förfrågan där
ni via privat eller offentligt förfarande kan upphandla tjänster eller
entreprenader.
|
