 |
Pärmen Förfrågan är en tjänst för att hantera den ofta tidsödande
processen att sammanställa och distribuera förfrågningsunderlag för privat och
offentlig upphandling. Hanteringen av kompletterande utskick, mottagare
och anbud har aldrig varit enklare.
|
Upprätta förfrågningsunderlaget
På samma sätt som en fysisk förfrågningspärm upprättas en digital
motsvarighet med datorns alla fördelar. Handlingarna som ska ingå laddas
upp från den egna datorn eller hämtas från Pärmen byggprojekt eller
Pärmen förvaltning.
|
Mottagare
Leverantörer och entreprenörer som ska ta del av förfrågningsunderlaget kan sparas i en
distributionslista. Listan kan sparas för endast personlig åtkomst eller i en gemensam
leverantörspärm som personer inom det egna företaget har åtkomst till.
|
Publicera förfrågningen
Vid publiceringen aviseras samtliga mottagaren och via en länk i meddelandet
fås åtkomst till underlag och eventuella kompletteringar. Med viewern/tittskåpet kan
mottagarna titta på och/eller skriva ut alla typer av handlingar. Det går även att enkelt
beställa papperskopior på hela eller delar av underlaget.
Genom integration med OPIC:s annonseringsverktyg kan förfrågan också enkelt publiceras för
offentlig upphandling.
|
Komplettering
När en eller flera handlingar laddas upp till en redan publicerad förfrågan
skapas med automatik en komplettering. De nya handlingarna märks med en PM
not. När en komplettering publiceras skapas en ny pärm
med de nya handlingarna. Denna pärm har den aktuella PM noten
på pärmryggen. I huvudförfrågan går det att se samtliga handlingar inklusive alla
ingående kompletteringar.
|
Frågor och svar
Samtliga mottagare kan under hela anbudstiden ställa frågor till upphandlaren.
All korrespondens är publik för samtliga mottagare men naturligtvis är personerna
anonyma med undantag för frågeställaren.
|
Anbud
Alla mottagare har möjlighet att digitalt lagra anbudet. På detta sätt
finns hela förfrågan lagrad på en och samma plats inkl. samtliga handlingar,
kompletteringar och anbud.
|
Projekt och förvaltning
Pärmen förfrågan kan vid behov utökas med Pärmen byggprojekt och Pärmen förvaltning.
Det går då enkelt att använda information/handlingar från förvaltningen
eller från ett projekt för att skapa en privat eller offentligt upphandling av
tjänster eller entreprenader.
|
